VoIP-Telefonsystem

Neue Chat-Einstellungen, Teilnehmerverwaltung und „Raised Hand“-Funktion in den 3CX Video Conferencing Apps für iOS und Android

Die mobilen Apps für 3CX Video Conferencing auf iOS und Android haben ein bedeutendes Update erhalten. Diese neuen Funktionen und Verbesserungen zielen darauf ab, das virtuelle Meeting-Erlebnis zu optimieren und den Gastgebern sowie Co-Gastgebern eine bessere Kontrolle über die Meetings zu ermöglichen. Von erweiterten Chat-Steuerungseinstellungen bis hin zu einer verbesserten „Raised Hand“-Benachrichtigung – diese Neuerungen bieten eine Vielzahl von Vorteilen für eine effizientere und strukturierte Verwaltung von Videokonferenzen.

Verbesserte Chat-Steuerungseinstellungen und Benachrichtigungen

Eine der bemerkenswertesten Neuerungen in diesem Update ist die Einführung erweiterter Chat-Steuerungseinstellungen. Diese Funktionen geben Gastgebern und Co-Gastgebern die Möglichkeit, den Chat während einer Videokonferenz nach Bedarf zu aktivieren oder zu deaktivieren. Dies geschieht durch das einfache Klicken auf ein Tastatursymbol. Wenn das Symbol aktiviert ist, wird der Chat für alle Teilnehmer entsperrt, und wenn es deaktiviert ist, wird der Chat gesperrt. Diese dynamische Steuerung ist besonders nützlich, wenn es darum geht, Ablenkungen zu minimieren oder den Fokus auf eine bestimmte Präsentation zu legen.

Gastgeber können nun flexibel entscheiden, wann der Chat geöffnet oder geschlossen wird, was eine gezielte Interaktion ermöglicht. Diese Funktion ist ideal für große Meetings oder Webinare, bei denen eine übermäßige Kommunikation den Ablauf stören könnte. Indem der Chat während kritischer Phasen deaktiviert wird, bleibt die Aufmerksamkeit der Teilnehmer auf den Inhalt konzentriert. Darüber hinaus ermöglicht diese Funktion auch eine geordnete Diskussion, indem sie den Chat nur in bestimmten Phasen des Meetings aktiviert.

Vorteile der Chat-Steuerung

Diese neue Chat-Steuerung ist besonders wertvoll für Meetings, bei denen die Struktur und der Fluss der Kommunikation von entscheidender Bedeutung sind. Beispielsweise können Präsentatoren den Chat während einer Präsentation deaktivieren, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer nicht abgelenkt werden und sich auf den präsentierten Inhalt konzentrieren. Sobald die Präsentation abgeschlossen ist, kann der Chat wieder aktiviert werden, um Fragen und Feedback zu ermöglichen. Dies schafft eine klarere Trennung zwischen Präsentations- und Diskussionsphasen und fördert eine effizientere und fokussiertere Kommunikation.

Praktische Anwendungsszenarien

In einem typischen Unternehmensmeeting könnte der Gastgeber den Chat während der Besprechung der wichtigsten Punkte deaktivieren, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer die Informationen vollständig aufnehmen. Sobald der Informationsfluss abgeschlossen ist, kann der Chat aktiviert werden, um eine offene Diskussion und Fragen zu ermöglichen. In einem Webinar könnten die Moderatoren den Chat während des Hauptvortrags deaktivieren und nur für die Q&A-Sitzung am Ende öffnen, um eine geordnete und strukturierte Interaktion zu gewährleisten.

Neue „Raised Hand“-Benachrichtigung

Ein weiteres wichtiges Update ist die Verbesserung der „Raised Hand“-Funktion. Zuvor wurden Gastgeber und Co-Moderatoren über den Chat benachrichtigt, wenn ein Teilnehmer seine Hand hob. Diese Methode konnte leicht übersehen werden und führte oft zu Verzögerungen bei der Beantwortung von Anfragen. Mit dem neuen Update erscheint nun ein spezielles Symbol oben auf dem Bildschirm, das sofort sichtbar ist und die Gastgeber darüber informiert, dass ein Teilnehmer eine Frage oder Anmerkung hat.

Durch das Anklicken dieses Symbols gelangen die Gastgeber direkt zum Teilnehmerbereich, wo sie die Anfragen der Teilnehmer effizient verwalten können. Diese verbesserte Benachrichtigung stellt sicher, dass keine Anfragen übersehen werden und ermöglicht eine schnellere Reaktion auf die Bedürfnisse der Teilnehmer. Diese Funktion ist besonders wertvoll, um die Interaktivität in Meetings zu fördern und sicherzustellen, dass alle Teilnehmer gehört werden.

Verbesserte Sichtbarkeit und Reaktionsfähigkeit

Die Einführung eines speziellen Symbols für erhobene Hände ist eine bedeutende Verbesserung gegenüber der vorherigen Methode der Chat-Benachrichtigung. Dieses Symbol ist nicht nur sichtbarer, sondern auch intuitiver zu verwenden. Gastgeber und Co-Moderatoren können sofort erkennen, wenn ein Teilnehmer seine Hand hebt, und entsprechend reagieren. Dies reduziert die Wahrscheinlichkeit, dass Anfragen übersehen werden, erheblich und verbessert die allgemeine Reaktionszeit auf Fragen und Anmerkungen.

Ein weiterer Vorteil dieser neuen Funktion ist die direkte Navigation zum Teilnehmerbereich durch Anklicken des Symbols. Dies spart Zeit und reduziert die Anzahl der Schritte, die erforderlich sind, um auf eine erhobene Hand zu reagieren. In großen Meetings oder Webinaren, in denen viele Teilnehmer gleichzeitig Fragen haben könnten, ermöglicht diese Funktion eine effizientere Verwaltung und Bearbeitung von Anfragen.

Änderungen im Teilnehmerpanel

Das Teilnehmerpanel hat ebenfalls einige wesentliche Änderungen erfahren, die die Verwaltung der Teilnehmer weiter vereinfachen. Eine neue Schaltfläche ermöglicht es Organisatoren, Moderatoren und Co-Moderatoren, alle erhobenen Hände in einem Meeting mit einem einzigen Klick zu senken oder zu deaktivieren. Diese Funktion ist besonders nützlich in großen Meetings, in denen viele Teilnehmer gleichzeitig ihre Hand heben könnten. Durch das Senken aller Hände auf einmal können Gastgeber den Überblick behalten und die Meeting-Dynamik kontrollieren.

Darüber hinaus sind die Teilnehmer jetzt alphabetisch nach ihrer Rolle im Meeting sortiert. Diese Sortierung nach Rollen – wie Organisator, Co-Organisator, Moderator und Teilnehmer – erleichtert die Navigation und Verwaltung im Teilnehmerpanel. Gastgeber können schnell die relevanten Personen finden und auf deren Bedürfnisse eingehen, was die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit des Systems erheblich verbessert.

Vorteile der neuen Teilnehmerverwaltung

Die Möglichkeit, alle erhobenen Hände mit einem einzigen Klick zu senken, ist besonders wertvoll in großen Meetings oder Webinaren, bei denen viele Teilnehmer gleichzeitig ihre Hand heben könnten. Diese Funktion hilft Gastgebern, die Kontrolle über das Meeting zu behalten und sicherzustellen, dass alle Anfragen geordnet und effizient bearbeitet werden. Sie verhindert auch, dass das Meeting durch eine Flut von Anfragen überwältigt wird, und ermöglicht eine strukturiertere und geordnetere Diskussion.

Die alphabetische Sortierung der Teilnehmer nach ihrer Rolle im Meeting ist eine weitere wichtige Verbesserung. Diese Sortierung macht es einfacher, die verschiedenen Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Meetings zu identifizieren und zu verwalten. Gastgeber und Co-Gastgeber können schnell die relevanten Personen finden und auf deren Bedürfnisse eingehen.

Technische Verbesserungen und Optimierungen

Neben den funktionalen Verbesserungen wurden auch zahlreiche technische Updates und Korrekturen durchgeführt, um die Gesamtleistung der 3CX Video Conferencing Apps zu optimieren. Diese technischen Verbesserungen sorgen für eine stabilere und sicherere Anwendung, die den Anforderungen moderner virtueller Meetings gerecht wird.

Stabilität und Leistung

Die Wiederherstellung des vorgefertigten WebRTC ist ein wichtiger Schritt, um eine stabile und leistungsfähige Videokonferenzverbindung zu gewährleisten. Diese technische Verbesserung trägt dazu bei, dass die Verbindung stabil bleibt und die Qualität der Videokonferenzen hoch ist. Benutzer können sich auf eine reibungslose und störungsfreie Erfahrung verlassen, selbst bei anspruchsvollen Meetings oder Webinaren.

Verfügbarkeit der neuen Funktionen

Die neuen Funktionen und Verbesserungen sind ab sofort in den aktuellen Versionen der 3CX Video Conferencing Apps für iOS und Android verfügbar. Benutzer können die neuesten Versionen der Apps über den App Store und Google Play Store herunterladen, um von den erweiterten Funktionen und Verbesserungen zu profitieren.

Zusammenfassung

Das jüngste Update der 3CX Video Conferencing Apps für iOS und Android bringt bedeutende Verbesserungen und neue Funktionen mit sich, die das virtuelle Meeting-Erlebnis verbessern. Die erweiterten Chat-Steuerungseinstellungen, die verbesserte „Raised Hand“-Benachrichtigung und die neuen Teilnehmerverwaltungsfunktionen bieten den Gastgebern und Co-Gastgebern eine bessere Kontrolle und Organisation von Videokonferenzen. Diese Neuerungen fördern eine effizientere Kommunikation und Interaktion und tragen dazu bei, dass Meetings produktiver und strukturierter verlaufen.

Weitere Informationen

Für weitere Informationen und Anleitungen zu den neuen Funktionen besuchen Sie bitte unsere Hilfeseite oder kontaktieren Sie unser Support-Team. Hier finden Sie detaillierte Anleitungen, Tipps zur Nutzung und Antworten auf häufig gestellte Fragen zu den neuen Funktionen und Verbesserungen.

Wir hoffen, dass diese neuen Funktionen und Verbesserungen Ihre Erfahrung mit 3CX Video Conferencing weiter verbessern und Ihnen dabei helfen, Ihre virtuellen Meetings noch effektiver und produktiver zu gestalten.

Bereit für das Update?

Bevor Sie das Update auf die neuesten Versionen der 3CX Video Conferencing Apps durchführen, stellen Sie sicher, dass Ihre aktuellen Versionen auf dem neuesten Stand sind. Besuchen Sie den App Store oder Google Play Store, um die neuesten Updates herunterzuladen und von den neuen Funktionen zu profitieren.